Eine ganze Reihe von Kanzleien hat die Vorteile der digitalen Buchführung bereits erkannt, doch tatsächlich wird nur ein kleiner Teil der Mandanten tatsächlich digital verbucht. Der größere Teil der Mandanten bringt noch unverändert die Belege im Pendelordner oder Schuhkarton in die Kanzlei und anschließend werden die Papierbelege von Hand erfasst. Um die digitale Belegverarbeitung in der Kanzlei durchgängig zu nutzen, müsste der Berater alle Mandaten in zahllosen Gesprächen überzeugen, die Belege einzuscannen. Nur dann hätte die Kanzlei einen einheitlichen Prozess in der Buchführung und beim Jahresabschluss.
Enteos ist der größte Anbieter im deutschsprachigen Raum, der die Papierbelege in der Kanzlei oder beim Mandanten digitalisiert. Die Belegmerkmale der eingescannten Belege werden vollständig erfasst und ein Buchungsvorschlag wird erstellt. Nachdem alle Buchhaltungsmandanten – also 100% der Buchhaltungen – digitalisiert sind, stellt sich regelmäßig eine Verbesserung der Wirtschaftlichkeit ein und parallele Prozesse in der Buchführung, Jahresabschluss und Betriebsprüfung gehören der Vergangenheit an.
Unsere Kunden denken unternehmerisch und neben Engagement und Wissen braucht es eine digitale Buchführung. Genau das ist unsere Stärke und mit Enteos habe wir den idealen Partner gefunden.
Unsere Mandanten profitieren erheblich von der Zertifizierung des Belegeingangs durch Enteos. Weil wesentliche Prozessschritte durch das Zertifikat beigesteuert werden, können wir bereits bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation für das ersetzende Scannen wichtige Vorbereitungen für die Dokumentation der Rechnungsausgangsseite treffen. Es ist ein idealer Einstieg, unsere Mandanten für die Thematik zu sensibilisieren und vor Hinzuschätzungen zu schützen.
Der standardisierte Prozess und die Modulstruktur der Verfahrensdokumentation ermöglichen es uns, selbst kleinen Unternehmen eine Verfahrensdokumentation nach GoBD anzubieten.
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