Digitaler Personaleinkauf

Digitaler Personaleinkauf

Noch nie war es so einfach Rabatte für Mitarbeiter lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei auszubezahlen.

Einkaufen

Ein Mitarbeiter kauft in der Filiale oder im Onlineshop des Unternehmens ein, bezahlt die Ware oder Dienstleistung und erhält einen Beleg.

Einreichen

Der Mitarbeiter macht mit dem Smartphone (iOS oder Android) ein Foto und kontrolliert, ob der Beleg lesbar ist. Anschließend lädt er es über die Finmatics®-App hoch.

Prüfen

Die Rechnungsmerkmale werden ausgelesen und der Beleg wird kontiert. Zudem überwacht die Finmatics®-App die steuerlichen Höchstgrenzen und den vorgegebenen Rabattbetrag.

Erstatten

Über Schnittstellen erfolgt die Übergabe in die Lohnbuchhaltung. Der Arbeitgeber erstattet den Rabatt über die Gehaltsabrechnung.

Kundenstimmen

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Mit Belegschafts- oder Personalrabatten werden Arbeitnehmern kostenlos oder verbilligt Waren bzw. Dienstleistungen überlassen. Vom Arbeitgeber ist der gewährte Rabatt im Lohnkonto aufzuzeichnen. Dabei muss er den Abgabetag, den Abgabeort sowie die Berechnungsgrundlage nachvollziehbar festhalten.


Employer branding

Individualisieren Sie die App mit Ihrem Logo und Ihren Unternehmensfarben.


Motivation

Mit monatlich mehr Netto werden Ihre Mitarbeiter motiviert und das Unternehmen spart Personalkosten.


Umsatzsteigerung

Das attraktive Tool für Mitarbeiter erhöht Ihre Umsätze.


Gehaltserhöhung

Der digitale Personaleinkauf ist für Ihr Unternehmen eine günstige und für Mitarbeiter eine spürbare Gehaltserhöhung.


Kontrolle

Die Finmatics®-App überwacht die steuerlichen Höchstgrenzen und den vorgegebenen Rabattbetrag.


Sicherheit

Finmatics® kontrolliert und archiviert die Belege. Damit ist der Nachweis der lohnsteuer- und sozialversicherungsfreien Bezüge auch in Zukunft gesichert.


Schnittstellen

Über Schnittstellen werden die Rabattbeträge mühelos in Ihre Lohnbuchhaltungs-Software übertragen.


Einrichtung

Die mobile App ist für Sie dank modernster Web-Technologien in wenigen Minuten einsatzbereit. Bei Fragen zur Ersteinrichtung unterstützen wir Sie gerne.


Sortiert Dokumente

Unsere Künstliche Intelligenz erkennt falsch hochgeladene Dokumente Ihrer Mitarbeiter, ohne zeitaufwändiges Sortieren durch den Buchhalter.

Integrationen

ab 190,- Euro monatlich zzgl. 2% vom Bruttowarenwert
zzgl. Installationsgebühr laut Preisliste

Sicherheit

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Höchste Sicherheit durch 2-Faktor Authentifizierung und SSL Veschlüsselung.

Web-Technologie

Durch moderne Web-Technologie 24/7 für Sie verfügbar und in wenigen Minuten einsatzbereit.

DSGVO

DSGVO-konform und wird auf ISO9001 und ISO27001-zertifizierter deutscher Infrastruktur zur Verfügung gestellt.